Questions fréquentes sur VoxActe

VoxActe est un logiciel SaaS français qui transforme la rédaction des rapports terrain en dictée vocale. Le professionnel dicte sur place depuis son téléphone : l'IA transcrit avec le vocabulaire du métier, reconnaît les biens ou dommages photographiés, et génère un rapport structuré (PDF ou Word) conforme au gabarit attendu, prêt à relire et signer.

À tout professionnel qui rédige des rapports terrain et ressaisit ensuite au bureau. Sept métiers sont couverts : notaires (inventaires de succession, donation, partage), commissaires de justice (constats, états des lieux, procès-verbaux), experts en assurance (rapports de sinistre IRD, dégâts des eaux, incendie), architectes et maîtres d'œuvre (réception de travaux, levée de réserves), conducteurs de travaux et chefs de chantier (comptes-rendus, suivi de lots), préventionnistes sécurité incendie (visites ERP, commissions de sécurité) et commerciaux terrain (relevés de visite, préparation de devis). Chaque métier dispose d'un gabarit adapté avec ses propres colonnes, champs et mentions.

En moyenne 85 % du temps par rapport à la méthode papier + ressaisie au bureau. Un inventaire de succession ou un constat qui prenait une demi-journée est typiquement bouclé en 15 à 30 minutes sur place, rapport final inclus. Un rapport de sinistre part le jour même de l'expertise. Un compte-rendu de chantier est diffusé le soir même aux entreprises. Le gain vient de la suppression de la double saisie.

Chaque profession a son propre gabarit : les colonnes du tableau (prix et estimation pour le notaire ou l'expert assurance, conformité pour l'architecte ou le préventionniste, avancement pour le conducteur de travaux), les champs d'en-tête (N° de sinistre, police d'assurance, N° de permis, nature de mission, référence chantier…), les libellés (« Bien », « Bien sinistré », « Équipement de sécurité », « Lot / Réserve »…) et les champs complémentaires par section s'affichent automatiquement selon le métier configuré. Un seul outil couvre tous vos types de dossiers.

Un moteur générique bute sur les termes techniques. Le moteur de VoxActe, spécialisé sur le vocabulaire des professions servies, dépasse 95 % de précision sur des cas réels : montants, noms propres, références d'actes, terminologie juridique, désignations de sinistre ou jargon de chantier. Le professionnel relit systématiquement avant validation.

Oui. L'application mobile capture la dictée et les photos hors connexion ; la génération du rapport se synchronise dès que le réseau est rétabli. Indispensable sur les chantiers, en sous-sol, en zone rurale mal couverte ou dans les caves lors d'un inventaire.

En PDF et en Word (.docx), tous deux structurés selon le gabarit du métier (en-tête, sections, mentions légales, totaux, photos intégrées). Le PDF adopte la charte graphique de votre cabinet ou étude. Vous relisez, ajustez et exportez sans remise en forme manuelle.

Oui, depuis l'interface web (back-office accessible au secrétariat ou en bureau). Tous les champs sont éditables en mode modification : observations générales, pièces, biens ou réserves inventoriés, champs spécifiques au métier (N° sinistre, nature de mission, superficie, N° de permis, catégorie ERP…) et champs complémentaires de chaque section. Les modifications sont sauvegardées et répercutées dans les exports suivants.

Non. VoxActe est un assistant de rédaction : il propose la transcription, la structuration et une catégorisation indicative. Chaque élément reste modifiable, et c'est le notaire, le commissaire de justice, l'expert ou l'architecte qui valide et signe. L'outil fait gagner du temps sur la mise en forme, pas de responsabilité sur le fond.

Oui. Hébergement en France (infrastructure européenne), chiffrement au repos et en transit, journalisation des accès et cloisonnement par cabinet. VoxActe respecte le RGPD, le secret professionnel notarial et la déontologie des commissaires de justice. Les données des tiers (défunts, assurés, maîtres d'ouvrage) ne sont jamais réutilisées à des fins d'entraînement.

Oui. Clercs, collaborateurs, assistants, experts juniors ou commerciaux interviennent chacun sur leur périmètre avec des rôles distincts (admin, manager, assistant, membre) et des droits de partage par dossier. Le rapport dicté sur le terrain est retrouvé et relu au bureau en temps réel par le reste de l'équipe.

Non. L'application mobile est disponible sur iPhone (App Store) et sur Android via Google Play en bêta fermée (accès sur simple demande). Sur le terrain, un smartphone suffit. Au bureau, n'importe quel navigateur moderne donne accès au back-office pour relire, corriger et exporter. Aucune installation technique ni matériel dédié.

VoxActe est actuellement en bêta gratuite : les plans Starter et Office sont à 0 €, sans engagement, pour les premiers cabinets partenaires. Les grilles commerciales seront publiées à la sortie officielle. Voir la page tarifs.

Vous pouvez démarrer un essai gratuit en ligne ou demander une démonstration de 20 minutes adaptée à votre activité et à votre type de rapport. L'application mobile, synchronisée en temps réel avec le bureau, est disponible sur l'App Store ; sur Google Play, elle est en bêta fermée — demandez l'accès via le chat.