VoxActe
Pour les experts en assurance

Le rapport d'expertise sinistre dicté sur place, chiffré et illustré

VoxActe permet à l'expert en assurance de dicter son constat de sinistre (dégât des eaux, incendie, IRD) directement sur le lieu de l'expertise. L'IA structure les dommages, rattache les photos et pré-remplit les estimations pour générer un rapport prêt à finaliser. Le temps passé au bureau sur la mise en forme s'effondre.

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Le rapport d'expertise, sans la double saisie

Les frictions que VoxActe supprime pour les experts en assurance :

  • Relevé manuscrit des dommages puis rédaction du rapport au bureau.
  • Photos de sinistre à trier et associer aux postes de dommages.
  • Estimations et chiffrages ressaisis poste par poste.
  • Délais de remise du rapport qui retardent l'indemnisation.
  • Point d'avancement du portefeuille refait à la main, dossier par dossier.

Comment ça marche

  1. 1

    Ouvrir le dossier sinistre

    Référence sinistre, assuré, type de garantie, date du fait : le contexte est posé avant l'inspection.

  2. 2

    Inspecter et dicter les dommages

    Pièce par pièce et poste par poste, vous décrivez les dommages avec photo et estimation. L'IA structure et chiffre.

  3. 3

    Générer le rapport chiffré

    Le rapport sort avec description des dommages, photos rattachées, postes chiffrés et conclusion. Vous validez et exportez.

L'outil, côté terrain et côté bureau

Les écrans que vous aurez sous les yeux. Sur le terrain, l'application est la même pour tous les métiers ; au bureau, colonnes, libellés et champs suivent le gabarit attendu pour un rapport d'expertise.

Sur place. Le rapport se construit pendant que vous dictez : une première version après trois segments transcrits (environ 15 minutes), une mise à jour à chaque nouvelle série de trois segments, puis la version complète une fois l'enregistrement terminé. Données d'exemple.
Au bureau. Votre rapport d'expertise est déjà rédigé : les éléments du rapport portent leur origine, IA ou saisie manuelle, et l'IA signale ceux qu'elle ne retrouve pas dans votre dictée.

À quoi ressemble le rapport d'expertise généré ?

Exemple de rapport produit par VoxActe pour les experts en assurance. Les colonnes, libellés et champs s'adaptent automatiquement à votre métier.

Rapport généré par VoxActeRapport de sinistre · Villa Les Pins
N° sinistre
SIN-2026-04892
Police d'assurance
AXA Pro 089234
Franchise
500 €
1Pièce principale
32 m² · Plein sud
Bien sinistréÉtatQtéValeur est.Total
Canapé cuir 3 placesDétruit11 800 €1 800 €
Téléviseur 65" OLEDIrréparable11 200 €1 200 €
Table salle à mangerEndommagé1650 €650 €
Total estimé3 650 €

Ce que contient le rapport d'expertise généré

  • Référence sinistre et identité de l'assuré
  • Nature du sinistre et garanties concernées
  • Description des dommages par poste
  • Photos rattachées à chaque dommage
  • Estimations et chiffrage
  • Conclusion et préconisations

Pourquoi les experts en assurance l'adoptent

Rapport prêt plus vite

La rédaction se fait pendant l'expertise : le rapport peut partir le jour même, accélérant l'indemnisation.

Chiffrage structuré

Les postes de dommages sont organisés et pré-chiffrés, prêts à ajuster selon vos barèmes.

Traçabilité photo

Chaque photo est rattachée au dommage décrit, ce qui fiabilise le dossier en cas de contestation.

Avancement visible sans relance

La relecture du rapport peut être créée en tâche dès sa génération, avec une échéance. Tâches, commentaires et fil d'activité disent où en est chaque sinistre, sans avoir à le demander.

À lire sur le blog

Calculateurs utiles

Modèle gratuit

Télécharger le modèle de rapport d'expertise sinistre (Word)

Experts en assurance : questions fréquentes

VoxActe couvre-t-il les sinistres IRD, dégâts des eaux et incendie ?
Oui. La dictée par poste de dommages s'applique aux sinistres incendie, dégâts des eaux, bris de glace et risques divers (IRD), avec structuration des postes, rattachement des photos et pré-chiffrage des estimations.
Le rapport est-il compatible avec les conventions IRSI et IRSA ?
Oui. Le gabarit expert assurance inclut les champs attendus par les conventions IRSI (sinistres habitation ≤ 5 000 €) et IRSA : référence sinistre, compagnie mandante, franchise, plafond de garantie. Les postes de dommages correspondent aux rubriques standards des rapports transmis aux assureurs.
Les estimations et barèmes sont-ils modifiables ?
Oui. L'outil structure les postes à partir de votre dictée et pré-remplit les montants que vous annoncez. L'expert garde la main sur chaque valeur et applique ses propres barèmes avant validation et export.
Peut-on transmettre le rapport directement à l'assureur ou via une plateforme ?
Le rapport est exporté en PDF et Word, prêts à être joints à votre rapport final ou transmis via votre plateforme habituelle (Darva, portail assureur…). Il n'existe pas aujourd'hui d'intégration directe ; contactez-nous si c'est prioritaire.
Un cabinet d'expertise peut-il suivre l'avancement de ses dossiers à plusieurs ?
Oui. Chaque sinistre porte des tâches assignées (relire, chiffrer, transmettre) avec priorité et échéance, des commentaires et un fil d'activité alimenté automatiquement : rapport généré, rapport exporté, changement de statut. Les échéances dépassées ressortent avec le badge « En retard », et un rappel est adressé chaque matin aux assignés concernés, dans l'application et dans un e-mail récapitulatif. Ce que chacun voit dépend de son rôle : un administrateur suit l'ensemble du cabinet, un responsable ses dossiers et ceux partagés avec lui.
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