VoxActe
Pour les commerciaux et technico-commerciaux

Le relevé de visite terrain dicté, pour des devis prêts plus vite

VoxActe permet au commercial terrain de dicter son relevé de visite directement chez le client : besoins, mesures, contraintes, photos. L'outil génère un compte-rendu structuré qui sert de base au devis (changement de fenêtres, rénovation, équipement). La prise d'information et la mise en forme se font sur place. Plus besoin de ressaisie au bureau.

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Le relevé de visite, sans la double saisie

Les frictions que VoxActe supprime pour les commerciaux :

  • Mesures et besoins notés à la volée, puis ressaisis pour le devis.
  • Photos du site mélangées sans rattachement aux postes du devis.
  • Détails de la visite oubliés entre le rendez-vous et la rédaction.
  • Délai entre la visite et l'envoi du devis qui refroidit le prospect.

Comment ça marche

  1. 1

    Ouvrir la visite client

    Client, adresse, projet (fenêtres, rénovation, équipement) : le relevé démarre avec le bon contexte commercial.

  2. 2

    Relever et dicter sur place

    Besoins, mesures, contraintes techniques, photos : vous dictez tout pendant la visite, rien ne se perd.

  3. 3

    Générer le compte-rendu de visite

    Le relevé structuré sort prêt à transformer en devis : postes identifiés, mesures consignées, photos rattachées.

À quoi ressemble le relevé de visite généré ?

Exemple de rapport produit par VoxActe pour les commerciaux. Les colonnes, libellés et champs s'adaptent automatiquement à votre métier.

Rapport généré par VoxActeRelevé de visite client · M. et Mme Dupont
Client
M. et Mme Dupont
Projet
Remplacement menuiseries
Surface habitable
84 m²
1Pièce principale
32 m² · Plein sud
Poste / OuvrageDimensionsNote technique
Fenêtre séjour sudH 125 × L 220 cm2 vantaux, oscillo-battant
Baie vitrée cuisineH 215 × L 180 cmCoulissante, double vitrage
Porte-fenêtre chambre 1H 225 × L 90 cmOuvrant gauche, oscillo

Ce que contient le relevé de visite généré

  • Coordonnées client et projet
  • Besoins exprimés et objectifs
  • Mesures et relevés techniques
  • Contraintes du site
  • Photos rattachées aux postes
  • Synthèse pour la préparation du devis

Pourquoi les commerciaux l'adoptent

Devis préparé plus vite

Le relevé structuré sert de base directe au devis : moins de délai entre la visite et l'envoi.

Rien n'est oublié sur place

Besoins, mesures et contraintes sont dictés pendant la visite, photos à l'appui.

Une image plus professionnelle

Le compte-rendu remis au client valorise le sérieux de la prise d'information et du suivi.

À lire sur le blog

Modèle gratuit

Télécharger le modèle de relevé de visite commerciale (Word)

Commerciaux : questions fréquentes

VoxActe convient-il aux commerciaux fenêtres, rénovation, pompes à chaleur ou cuisines ?
Oui. Le relevé de visite (besoins client, mesures, contraintes techniques, photos) est conçu pour les projets de menuiserie extérieure, isolation, équipement thermique, cuisine ou salle de bain. Les postes relevés servent de base directe à la rédaction du devis dès le retour au bureau.
Peut-on rattacher des mesures précises et des photos à chaque poste du relevé ?
Oui. Chaque poste relevé reçoit les dimensions dictées (hauteur, largeur, profondeur) et une ou plusieurs photos. Cela évite les oublis entre la visite et la rédaction du devis, et réduit les allers-retours pour mesures complémentaires.
Le relevé de visite peut-il être remis au client comme compte-rendu ?
Oui. Le compte-rendu structuré (besoins exprimés, mesures, contraintes, photos) peut être partagé avec le client comme synthèse professionnelle de la visite, en amont ou en complément du devis. Cela valorise le sérieux de la prise en charge et rassure le prospect.
Peut-on suivre plusieurs visites chez le même client ou sur le même chantier ?
Oui. Chaque visite crée un rapport dans le dossier client. Plusieurs visites successives (qualification, métré, suivi de pose) sont toutes accessibles depuis le back-office et permettent un suivi complet de l'affaire, du premier contact à la réception.
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