Dicter, reconnaître, générer : vos rapports terrain en 15 minutes
VoxActe réunit quatre capacités pour transformer un rapport terrain en simple dictée : une reconnaissance vocale entraînée au vocabulaire métier, une reconnaissance visuelle par IA, la génération automatique d'un document Word conforme, et la synchronisation mobile ↔ bureau, le tout hébergé en France et conforme RGPD. Un inventaire, un constat ou une expertise passe ainsi de plusieurs heures à une quinzaine de minutes.
Tout ce qu'un cabinet attend d'un outil de rapport moderne
Six briques pensées pour faire gagner à chaque professionnel plusieurs heures par dossier — succession, constat, expertise sinistre ou visite de chantier — sans compromis sur la rigueur et la déontologie.
Dictée vocale à haute précision
Moteur de transcription entraîné sur le vocabulaire juridique, de l'expertise et du bâtiment : formules de constat, désignations de chantier, postes de dommages, références de police, termes d'expertise — montants et noms propres détectés automatiquement.
Reconnaissance visuelle par IA
Photographiez un meuble, une œuvre, un dégât, un équipement ou un ouvrage : l'IA identifie, catégorise et propose une estimation ou une qualification indicative selon votre métier. Vous gardez toujours le dernier mot.
Rapport conforme à votre métier
Export structuré selon le gabarit attendu : inventaire notarial, procès-verbal de constat, rapport d'expertise sinistre, rapport de visite de chantier. Sections, mentions légales, totaux : aucune remise en forme à faire.
Synchronisation mobile ↔ bureau
Enregistrez sur le terrain — succession, chantier, sinistre — retrouvez le dossier au bureau. Reprise hors-ligne, synchronisation automatique dès que le réseau revient.
Travail d'équipe au sein du cabinet
Clercs, collaborateurs, assistantes, experts juniors ou conducteurs de travaux : chacun intervient sur son périmètre. Rôles, droits et historique de modifications tracés.
Données hébergées en France, conformes RGPD
Chiffrement au repos et en transit, hébergement souverain, journal d'accès complet. Secret professionnel, déontologie et confidentialité des dossiers préservés pour chaque métier.
La dictée vocale spécialisée
Le cœur de VoxActe est un moteur de reconnaissance vocale entraîné sur le vocabulaire des professions servies : formules juridiques et de constat, désignations techniques de chantier, postes de dommages, références de police d'assurance, termes d'expertise bâtiment. Là où une dictée grand public échoue sur les termes techniques, ce moteur dépasse 95 % de précision sur des cas réels et reconnaît correctement montants, noms propres et références d'actes.
La dictée fonctionne hors connexion: la parole et les photos sont capturées sur place, puis la génération se synchronise au retour du réseau. Pourquoi la voix fait gagner autant de temps ? Le détail dans notre article « Dicter ses rapports terrain : diviser par 5 le temps de rédaction ».
La reconnaissance visuelle par IA
Photographiez un meuble, une œuvre, un dégât ou un document : l'IA identifie l'élément, lui attribue une catégorie et propose une description ou une estimation indicative, avec un score de confiance. Chaque photo est horodatée et rattachéeà l'observation correspondante, ce qui renforce la traçabilité du rapport.
L'IA propose, le professionnel valide ou corrige : elle ne se substitue jamais au jugement sur la valeur, la cause ou la portée juridique. Apports et limites détaillés dans « Photo + IA sur le terrain ».
La génération de rapport conforme
En sortie, VoxActe produit un document Word (.docx) structuré selon le gabarit attendu : en-tête, sections, mentions légales, totaux. Aucune remise en forme à faire : relisez, ajustez et exportez. Le gabarit s'adapte au modèle de votre cabinet et au type de livrable (inventaire, procès-verbal, rapport d'expertise, compte-rendu, procès-verbal de réception, relevé de visite).
Synchronisation, collaboration et sécurité
- Mobile ↔ bureau. Enregistrez sur le terrain, retrouvez le dossier au bureau. Reprise hors-ligne, synchronisation automatique.
- Travail d'équipe. Rôles, droits et historique des modifications par cabinet : chacun intervient sur son périmètre.
- Sécurité et conformité. Hébergement en France, chiffrement au repos et en transit, journalisation des accès. Voir la page Sécurité et notre guide RGPD et données terrain.
Comment VoxActe produit un rapport, en 3 étapes
1. Préparer le dossier
Renseignez le contexte de la mission (parties, lieu, objet) avant l'intervention.
2. Dicter sur place
Décrivez ce que vous observez, photo à l'appui. L'IA transcrit, catégorise, rattache.
3. Relire et exporter
Le rapport Word conforme est généré. Vous relisez, ajustez, exportez.
Méthode classique ou VoxActe : le comparatif
| Étape | Méthode classique | Avec VoxActe |
|---|---|---|
| Sur place | Prise de notes manuscrite + photos | Dictée structurée + photos rattachées |
| Au bureau | Ressaisie, mise en forme, tri des photos | Rapport déjà généré |
| Mise en forme | Manuelle, gabarit à reconstituer | Gabarit conforme automatique |
| Délai de remise | Plusieurs heures à plusieurs jours | Le jour même |
| Relecture | Ligne à ligne | Centrée sur le fond |
Une plateforme, sept métiers
Les mêmes fonctionnalités s'adaptent au livrable de chaque profession.
Fonctionnalités : questions fréquentes
Quelles sont les principales fonctionnalités de VoxActe ?
La dictée fonctionne-t-elle sans connexion internet ?
Dans quel format le rapport est-il généré ?
La reconnaissance vocale est-elle fiable pour le vocabulaire juridique ?
Plusieurs collaborateurs peuvent-ils travailler sur le même dossier ?
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Pas trouvé votre réponse ?
Prêt à diviser par cinq le temps d'un inventaire ?
Planifiez une démo de 20 minutes adaptée à votre étude. On répond à vos questions, on montre l'outil sur une succession type, et on vous laisse l'essayer.