Vos rapports terrain dictés et livrés en 15 minutes.
VoxActe transforme n'importe quel rapport terrain en dictée vocale : inventaire de succession, constat d'huissier, rapport de sinistre, PV de réception, compte-rendu de chantier… L'IA structure et génère le document conforme à votre métier, prêt à signer.
Essai sans engagement · Données hébergées en France · Conforme RGPD
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Dictez sur place
Le professionnel décrit biens ou constats à voix haute depuis son téléphone. VoxActe transcrit en temps réel, avec le vocabulaire de votre métier.
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L'IA reconnaît et structure
Objets, mobilier, dégâts, documents : chaque élément est identifié, catégorisé et rattaché à la bonne section du rapport.
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Rapport conforme livré
Document Word adapté à votre métier (inventaire notarial, procès-verbal de constat ou rapport d'expertise), téléchargeable en un clic.
Vous dictez sur place, le rapport s'écrit au bureau
À gauche de votre écran, le document déjà rédigé, section par section, avec ses estimations et ses mentions. À droite, votre téléphone pendant la visite : le rapport s'y construit toutes les cinq minutes, avant même que vous ayez raccroché.
Aperçu de l'interface VoxActe — exemple d'inventaire de succession. Au bureau, libellés, colonnes et champs s'adaptent au métier de chaque cabinet.
Tout ce qu'un cabinet attend d'un outil de rapport moderne
Six briques pensées pour faire gagner à chaque professionnel plusieurs heures par dossier — succession, constat, expertise sinistre ou visite de chantier — sans compromis sur la rigueur et la déontologie.
Dictée vocale au vocabulaire de votre métier
Transcription guidée par un lexique propre à chaque métier — termes notariaux, vocabulaire du bâti, procès-verbal de constat, compte-rendu de chantier. L'IA structure ensuite la dictée en rapport, montants dictés repris en chiffres.
Reconnaissance visuelle par IA
Photographiez un meuble, une œuvre, un dégât, un équipement ou un ouvrage : l'IA identifie chaque élément visible et décrit son état, avec une estimation de valeur indicative pour les inventaires et l'expertise sinistre. Vous gardez le dernier mot : la description se corrige à la main.
Rapport au gabarit de votre métier
Export PDF ou Word selon le gabarit de chaque métier : inventaire de biens, procès-verbal de constat, rapport d'expertise sinistre, compte-rendu de visite de chantier. Le document sort mis en page, découpé en sections, avec un total estimé pour les inventaires et l'expertise sinistre.
Synchronisation mobile ↔ bureau
Enregistrez sur le terrain — succession, chantier, sinistre — retrouvez le dossier au bureau. Reprise hors-ligne, synchronisation automatique dès que le réseau revient.
Travail d'équipe au sein du cabinet
Tâches assignées avec priorité et, si besoin, une échéance, commentaires et mentions sur une tâche, un dossier ou un rapport, fil d'activité qui note qui a fait quoi et quand. Quatre rôles — administrateur, responsable, assistant, collaborateur — délimitent ce que chacun voit et peut modifier.
Données hébergées en France, conformes RGPD
Base de données et fichiers stockés à Paris, chiffrés au repos et en transit. Journal d'accès des connexions, modifications, exports et partages, consultable par l'administrateur et conservé 12 mois. Chaque cabinet est cloisonné des autres, et chaque rôle n'accède qu'aux dossiers qui le concernent.
Le suivi du dossier se fait à plusieurs, dans le même outil
Une fois le rapport dicté, il reste à le relire, à réclamer une pièce, à l'exporter. VoxActe porte ces tâches : assignées à une ou plusieurs personnes, avec une priorité et, si besoin, une échéance, rattachées quand il y a lieu au dossier ou au rapport concerné. Chacun commente, mentionne un collègue, et le fil d'activité enregistre qui a fait quoi et quand — sans que personne ait à le saisir.
Aperçu de l'interface VoxActe — exemple d'un office notarial. Les notifications apparaissent dans l'application, et celles qui n'y ont pas encore été lues arrivent aussi par e-mail.
Un outil pour tous les métiers du rapport terrain
Inventaire, constat, expertise, compte-rendu de chantier, réception de travaux, relevé de visite : partout où il faut décrire ce qu'on observe puis le mettre en forme, VoxActe remplace la ressaisie par la dictée.
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Inventaires de succession, donation et partage.
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Constats, états des lieux et procès-verbaux.
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Rapports de commission de sécurité et visites ERP.
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Relevés de visite et préparation de devis terrain.
Découvrir
Ce qu'en disent notaires, commissaires de justice, experts et conducteurs
VoxActe est utilisé par des professions du droit, de l'expertise et du bâtiment. Extraits des retours sur les premiers dossiers traités.
« Sur ma première succession testée avec VoxActe, j'ai bouclé l'inventaire en 22 minutes au lieu d'une demi-journée. Le rapport Word sort propre, je relis et je signe. C'est un outil qu'on a envie de garder. »
NotaireMe Claire D.Notaire associée · Île-de-France-80 % de temps sur l'inventaire« Ce qui nous a convaincus dans l'office : la donnée reste en France, chaque accès est tracé, et le notaire garde toujours la main pour valider. C'est un vrai outil de cabinet, pas un gadget d'IA. »
NotaireMe Antoine P.Notaire, responsable d'étude · Rennes« J'utilise VoxActe pour mes constats de locaux vacants et mes états des lieux avant saisie. La dictée vocale reconnaît mon vocabulaire juridique, les photos sont horodatées, le PV est généré au format attendu. »
Commissaire de justiceMaître Julien M.Commissaire de justice · Lyon3 constats par matinée« Pour un expert en assurance, un rapport précis et rapide change la relation avec l'assuré. VoxActe me permet de rédiger mon expertise sur place, photo à l'appui, et d'envoyer le rapport avant même d'être rentré au cabinet. »
Expert assuranceBenoît S.Expert en assurance, sinistres IRD · BordeauxRapport envoyé le jour J« Le compte-rendu de visite de chantier généré depuis ma dictée, avec les réserves et les photos associées, nous fait gagner une heure par visite. La mise en forme est propre, je transmets directement au client. »
Conducteur de travauxThomas L.Conducteur de travaux senior · Auvergne-Rhône-Alpes-1 h par visite de chantier« Je fais mes rapports de visite et mes diagnostics techniques en dictant pendant le tour du bâtiment. VoxActe structure les observations par zone, intègre les photos et renvoie un document à mon en-tête. Efficacité immédiate. »
ArchitecteSarah M.Architecte DPLG, maîtrise d'œuvre · ParisRapport livré le jour même
Témoignages reformulés avec l'accord des utilisateurs, prénoms réels, noms abrégés pour respecter la confidentialité professionnelle.
Guides pratiques pour vos rapports terrain
Méthodes, modèles et conformité, par métier : inventaire, constat, expertise, compte-rendu de chantier, réception de travaux.
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Questions fréquentes
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