VoxActe
Pour 7 métiers du terrain : notaires, huissiers, experts, architectes…

Vos rapports terrain dictés et livrés en 15 minutes.

VoxActe transforme n'importe quel rapport terrain en dictée vocale : inventaire de succession, constat d'huissier, rapport de sinistre, PV de réception, compte-rendu de chantier… L'IA structure et génère le document conforme à votre métier, prêt à signer.

Essai sans engagement · Données hébergées en France · Conforme RGPD

L'app mobile
-85%
de temps sur vos rapports terrain
15 min
pour un inventaire ou un constat
7
métiers couverts, du notaire au commercial
FR
données hébergées en France
  1. 1

    Dictez sur place

    Le professionnel décrit biens ou constats à voix haute depuis son téléphone. VoxActe transcrit en temps réel, avec le vocabulaire de votre métier.

  2. 2

    L'IA reconnaît et structure

    Objets, mobilier, dégâts, documents : chaque élément est identifié, catégorisé et rattaché à la bonne section du rapport.

  3. 3

    Rapport conforme livré

    Document Word adapté à votre métier (inventaire notarial, procès-verbal de constat ou rapport d'expertise), téléchargeable en un clic.

Tout ce qu'un cabinet attend d'un outil de rapport moderne

Six briques pensées pour faire gagner à chaque professionnel plusieurs heures par dossier — succession, constat, expertise sinistre ou visite de chantier — sans compromis sur la rigueur et la déontologie.

  • Dictée vocale à haute précision

    Moteur de transcription entraîné sur le vocabulaire juridique, de l'expertise et du bâtiment : formules de constat, désignations de chantier, postes de dommages, références de police, termes d'expertise — montants et noms propres détectés automatiquement.

  • Reconnaissance visuelle par IA

    Photographiez un meuble, une œuvre, un dégât, un équipement ou un ouvrage : l'IA identifie, catégorise et propose une estimation ou une qualification indicative selon votre métier. Vous gardez toujours le dernier mot.

  • Rapport conforme à votre métier

    Export structuré selon le gabarit attendu : inventaire notarial, procès-verbal de constat, rapport d'expertise sinistre, rapport de visite de chantier. Sections, mentions légales, totaux : aucune remise en forme à faire.

  • Synchronisation mobile ↔ bureau

    Enregistrez sur le terrain — succession, chantier, sinistre — retrouvez le dossier au bureau. Reprise hors-ligne, synchronisation automatique dès que le réseau revient.

  • Travail d'équipe au sein du cabinet

    Clercs, collaborateurs, assistantes, experts juniors ou conducteurs de travaux : chacun intervient sur son périmètre. Rôles, droits et historique de modifications tracés.

  • Données hébergées en France, conformes RGPD

    Chiffrement au repos et en transit, hébergement souverain, journal d'accès complet. Secret professionnel, déontologie et confidentialité des dossiers préservés pour chaque métier.

Retours de nos utilisateurs

Ce qu'en disent notaires, commissaires de justice, experts et conducteurs

VoxActe est utilisé par des professions du droit, de l'expertise et du bâtiment. Extraits des retours sur les premiers dossiers traités.

  • « Sur ma première succession testée avec VoxActe, j'ai bouclé l'inventaire en 22 minutes au lieu d'une demi-journée. Le rapport Word sort propre, je relis et je signe. C'est un outil qu'on a envie de garder. »
    Me Claire D.
    Notaire associée · Île-de-France
    Notaire
    -80 % de temps sur l'inventaire
  • « Ce qui nous a convaincus dans l'office : la donnée reste en France, chaque accès est tracé, et le notaire garde toujours la main pour valider. C'est un vrai outil de cabinet, pas un gadget d'IA. »
    Me Antoine P.
    Notaire, responsable d'étude · Rennes
    Notaire
  • « J'utilise VoxActe pour mes constats de locaux vacants et mes états des lieux avant saisie. La dictée vocale reconnaît mon vocabulaire juridique, les photos sont horodatées, le PV est généré au format attendu. »
    Maître Julien M.
    Commissaire de justice · Lyon
    Commissaire de justice
    3 constats par matinée
  • « Pour un expert en assurance, un rapport précis et rapide change la relation avec l'assuré. VoxActe me permet de rédiger mon expertise sur place, photo à l'appui, et d'envoyer le rapport avant même d'être rentré au cabinet. »
    Benoît S.
    Expert en assurance, sinistres IRD · Bordeaux
    Expert assurance
    Rapport envoyé le jour J
  • « Le compte-rendu de visite de chantier généré depuis ma dictée, avec les réserves et les photos associées, nous fait gagner une heure par visite. La mise en forme est propre, je transmets directement au client. »
    Thomas L.
    Conducteur de travaux senior · Auvergne-Rhône-Alpes
    Conducteur de travaux
    -1 h par visite de chantier
  • « Je fais mes rapports de visite et mes diagnostics techniques en dictant pendant le tour du bâtiment. VoxActe structure les observations par zone, intègre les photos et renvoie un document à mon en-tête. Efficacité immédiate. »
    Sarah M.
    Architecte DPLG, maîtrise d'œuvre · Paris
    Architecte
    Rapport livré le jour même

Témoignages reformulés avec l'accord des utilisateurs, prénoms réels, noms abrégés pour respecter la confidentialité professionnelle.

Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose le plus souvent, avant un premier contact. Pour les tarifs en détail, voir la page tarifs.

Qu'est-ce que VoxActe ?
VoxActe est un logiciel SaaS français qui transforme la rédaction des rapports terrain en dictée vocale. Le professionnel dicte sur place depuis son smartphone, l'IA transcrit avec le vocabulaire de son métier et génère un rapport structuré (PDF ou Word) conforme au gabarit attendu. Sept professions sont couvertes : notaires, commissaires de justice, experts en assurance, architectes, conducteurs de travaux, préventionnistes sécurité incendie et commerciaux terrain.
À qui s'adresse VoxActe ?
À tout professionnel qui rédige des rapports sur le terrain et ressaisit ensuite au bureau. Concrètement : notaires (inventaires de succession, donation, partage), commissaires de justice (constats, états des lieux, procès-verbaux), experts en assurance (sinistres IRD, dégâts des eaux, incendie), architectes et maîtres d'œuvre (réception de travaux, levée de réserves), conducteurs de travaux (comptes-rendus de chantier), préventionnistes sécurité incendie (commissions ERP) et commerciaux terrain (relevés de visite, préparation de devis).
Combien de temps gagne-t-on sur un rapport ?
En moyenne 85 % du temps par rapport à la méthode papier + ressaisie au bureau. Un inventaire de succession ou un constat qui prenait une demi-journée est typiquement bouclé en 15 à 30 minutes sur place, rapport final inclus. Un rapport de sinistre part le jour même de l'expertise. Un compte-rendu de chantier est diffusé le soir même aux entreprises.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui. Les données sont hébergées en France, chiffrées au repos et en transit. VoxActe respecte le RGPD, le secret professionnel notarial et la déontologie des commissaires de justice : chaque accès est journalisé, chaque rôle est cloisonné au sein du cabinet ou de l'office.
L'IA remplace-t-elle le jugement du professionnel ?
Non. VoxActe est un assistant : il propose la transcription, la catégorisation et une structuration du rapport. Chaque élément reste modifiable et c'est le professionnel qui valide et signe. L'outil fait gagner du temps sur la mise en forme, pas de responsabilité sur le contenu.
Faut-il du matériel spécifique ?
Non. Un smartphone Android ou iPhone suffit sur le terrain, et un navigateur moderne au bureau. Aucune installation technique : VoxActe est un SaaS accessible en ligne, avec synchronisation automatique entre mobile et bureau.
Combien coûte VoxActe ?
VoxActe est actuellement en bêta gratuite : tous les plans Starter et Office sont à 0 €, sans engagement, pour les premiers cabinets partenaires. Les grilles commerciales seront publiées à la sortie officielle. Voir la page tarifs pour le détail.
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