VoxActe
Pour les chefs de chantier et conducteurs de travaux

Le compte-rendu de chantier dicté pendant la visite

VoxActe permet au chef de chantier de dicter son compte-rendu de visite directement sur site. L'outil structure l'avancement par lot, consigne les réserves avec photo et génère un rapport prêt à diffuser aux entreprises et au maître d'ouvrage. Le compte-rendu part le soir même au lieu d'attendre une ressaisie au bureau.

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Le compte-rendu de chantier, sans la double saisie

Les frictions que VoxActe supprime pour les chefs de chantier :

  • Notes sur le carnet de chantier puis rédaction du CR le soir au bureau.
  • Réserves photographiées dont on perd la trace entre deux visites.
  • Avancement par lot reconstitué de mémoire après la visite.
  • Diffusion du compte-rendu retardée par la mise en forme.
  • Réserves à lever suivies sur un tableur parallèle, rarement à jour.

Comment ça marche

  1. 1

    Ouvrir la visite

    Chantier, date, intervenants présents, lots concernés : le compte-rendu démarre avec le bon contexte.

  2. 2

    Parcourir et dicter par lot

    Gros œuvre, second œuvre, lots techniques… vous dictez l'avancement et les réserves, photo à l'appui.

  3. 3

    Générer et diffuser le CR

    Le compte-rendu sort structuré par lot, réserves et photos intégrées, prêt à envoyer aux entreprises et au maître d'ouvrage.

L'outil, côté terrain et côté bureau

Les écrans que vous aurez sous les yeux. Sur le terrain, l'application est la même pour tous les métiers ; au bureau, colonnes, libellés et champs suivent le gabarit attendu pour un compte-rendu de chantier.

Sur place. Le rapport se construit pendant que vous dictez : une première version après trois segments transcrits (environ 15 minutes), une mise à jour à chaque nouvelle série de trois segments, puis la version complète une fois l'enregistrement terminé. Données d'exemple.
Au bureau. Votre compte-rendu de chantier est déjà rédigé : les éléments du rapport portent leur origine, IA ou saisie manuelle, et l'IA signale ceux qu'elle ne retrouve pas dans votre dictée.

À quoi ressemble le compte-rendu de chantier généré ?

Exemple de rapport produit par VoxActe pour les chefs de chantier. Les colonnes, libellés et champs s'adaptent automatiquement à votre métier.

Rapport généré par VoxActeVisite de chantier · Résidence Les Ormes
Chantier
Résidence Les Ormes
Lot principal
Gros œuvre + 2nd œuvre
Date de visite
21/04/2026
1Pièce principale
32 m² · Plein sud
Lot / ÉlémentAvancementRéserves / Actions
Maçonnerie façade R+2TerminéRAS
Plomberie sanitairesEn coursÉvier cuisine non posé
Électricité tableau TGBTRéserveCâblage disjoncteur C5 absent

Ce que contient le compte-rendu de chantier généré

  • En-tête chantier et participants
  • Avancement par lot
  • Réserves et points de vigilance
  • Photos rattachées aux réserves
  • Décisions et actions à mener
  • Planning et prochaine visite

Pourquoi les chefs de chantier l'adoptent

Compte-rendu diffusé le jour même

La rédaction se fait pendant la visite : entreprises et maître d'ouvrage reçoivent le CR sans délai.

Réserves tracées et illustrées

Chaque réserve est liée à une photo et à un lot, ce qui facilite le suivi de levée d'une visite à l'autre.

Suivi d'avancement clair

L'avancement par lot est structuré automatiquement, sans reconstitution de mémoire.

Actions confiées et datées

Une réserve ou une vérification devient une tâche assignée à un membre de l'équipe, avec échéance et priorité, rattachée au compte-rendu. Au bureau, tout se suit en liste ou en kanban.

À lire sur le blog

Calculateurs utiles

Modèle gratuit

Télécharger le modèle de compte-rendu de chantier (Word)

Chefs de chantier : questions fréquentes

Peut-on suivre la levée des réserves d'une visite de chantier à l'autre ?
Oui. Chaque réserve est rattachée à un lot et à une photo. À la visite suivante, vous la retrouvez dans le dossier pour consigner si elle est levée, partiellement levée ou toujours en cours. L'historique est conservé d'un compte-rendu à l'autre.
Le compte-rendu est-il diffusable directement aux entreprises et au maître d'ouvrage ?
Oui. Le rapport généré (Word ou PDF) est structuré par lot avec avancement, réserves illustrées et décisions. Vous pouvez l'envoyer par e-mail aux entreprises et au maître d'ouvrage le soir même de la visite, sans mise en forme supplémentaire.
Fonctionne-t-il sur un chantier sans réseau ?
Oui. L'application capture la dictée et les photos hors connexion. La génération du compte-rendu se synchronise dès le retour du réseau : adapté aux chantiers en zone blanche, aux sous-sols ou aux structures métalliques qui coupent le signal.
Peut-on gérer plusieurs chantiers en parallèle avec la même équipe ?
Oui. Chaque chantier est un dossier distinct dans VoxActe. Les conducteurs de travaux et chefs de chantier accèdent chacun à leurs dossiers ; un administrateur du compte consulte l'ensemble depuis le back-office. La page Tâches réunit ensuite les tâches de tous les chantiers auxquels on a accès, en liste ou en kanban, avec un filtre par personne et un filtre sur les échéances dépassées.
Peut-on assigner la levée d'une réserve à quelqu'un de l'équipe ?
Oui. Une réserve peut devenir une tâche rattachée au compte-rendu ou au chantier, assignée à un ou plusieurs membres de l'entreprise, avec une priorité et une échéance. Elle passe de « à faire » à « en cours » puis « fait », et ressort en retard si l'échéance est dépassée. Les entreprises extérieures, elles, ne sont pas des utilisateurs de VoxActe : elles reçoivent le compte-rendu exporté, le suivi des tâches reste interne.
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