Le rapport de commission de sécurité dicté pendant la visite ERP
VoxActe permet au préventionniste de dicter ses observations lors d'une visite de commission de sécurité ou d'un ERP, directement sur site. L'outil structure les constats par installation (issues de secours, désenfumage, alarme, extincteurs), rattache les photos et génère le rapport avec prescriptions et proposition d'avis. La rédaction au bureau est supprimée.
Le rapport de commission de sécurité, sans la double saisie
Les frictions que VoxActe supprime pour les sécurité incendie :
- Prise de notes sur site puis rédaction du rapport de visite au bureau.
- Vérification des installations dont les constats se perdent entre deux ERP.
- Photos de non-conformités à associer aux prescriptions.
- Avis et prescriptions à reformuler proprement après la visite.
- Répartition des prescriptions à suivre gérée hors de l'outil, sans échéance partagée.
Comment ça marche
- 1
Préparer la visite
Type d'ERP, catégorie, effectif, objet de la visite (périodique, ouverture, réception) : le cadre réglementaire est posé.
- 2
Inspecter et dicter par installation
Issues de secours, désenfumage, SSI, moyens de secours… vous dictez chaque constat et photographiez les non-conformités.
- 3
Générer le rapport et l'avis
Le rapport sort organisé par installation, avec observations, prescriptions et proposition d'avis. Vous relisez et exportez.
L'outil, côté terrain et côté bureau
Les écrans que vous aurez sous les yeux. Sur le terrain, l'application est la même pour tous les métiers ; au bureau, colonnes, libellés et champs suivent le gabarit attendu pour un rapport de commission de sécurité.
À quoi ressemble le rapport de commission de sécurité généré ?
Exemple de rapport produit par VoxActe pour les sécurité incendie. Les colonnes, libellés et champs s'adaptent automatiquement à votre métier.
| Équipement de sécurité | Conformité | Observations |
|---|---|---|
| Extincteurs (×4) | Conforme | Contrôle annuel à jour |
| Issues de secours | Réserve | Signalétique manquante |
| Système désenfumage | Conforme | RAS |
Ce que contient le rapport de commission de sécurité généré
- Identification de l'établissement (type, catégorie, effectif)
- Objet et nature de la visite
- Constatations par installation de sécurité
- Non-conformités illustrées par photo
- Prescriptions et délais
- Proposition d'avis (favorable / défavorable)
Pourquoi les sécurité incendie l'adoptent
Rapport prêt en sortant de l'ERP
Les observations sont rédigées pendant la visite, plus après : le compte rendu suit immédiatement.
Constats structurés par installation
Chaque point de contrôle est organisé, rien n'est oublié d'un ERP à l'autre.
Prescriptions traçables
Les non-conformités sont liées à une photo et à une prescription datée, utile au suivi de levée.
Suivi de levée réparti
Une prescription à suivre devient une tâche assignée, avec priorité et échéance, rattachée au rapport de visite. Les assignés, et les membres qui ont accès au rapport, voient ce qui reste à traiter et ce qui est en retard.
À lire sur le blog
Sécurité incendie : questions fréquentes
VoxActe remplace-t-il l'avis officiel de la commission de sécurité ?
Peut-on l'utiliser pour tous les types de visites ERP (périodique, ouverture, réception de travaux) ?
Les non-conformités sont-elles reliées aux prescriptions dans le rapport ?
Le rapport s'adapte-t-il au modèle de notre service de prévention ?
Peut-on répartir le suivi des prescriptions entre préventionnistes ?
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