VoxActe
Pour les préventionnistes et services incendie

Le rapport de commission de sécurité dicté pendant la visite ERP

VoxActe permet au préventionniste de dicter ses observations lors d'une visite de commission de sécurité ou d'un ERP, directement sur site. L'outil structure les constats par installation (issues de secours, désenfumage, alarme, extincteurs), rattache les photos et génère le rapport avec prescriptions et proposition d'avis. La rédaction au bureau est supprimée.

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Le rapport de commission de sécurité, sans la double saisie

Les frictions que VoxActe supprime pour les sécurité incendie :

  • Prise de notes sur site puis rédaction du rapport de visite au bureau.
  • Vérification des installations dont les constats se perdent entre deux ERP.
  • Photos de non-conformités à associer aux prescriptions.
  • Avis et prescriptions à reformuler proprement après la visite.

Comment ça marche

  1. 1

    Préparer la visite

    Type d'ERP, catégorie, effectif, objet de la visite (périodique, ouverture, réception) : le cadre réglementaire est posé.

  2. 2

    Inspecter et dicter par installation

    Issues de secours, désenfumage, SSI, moyens de secours… vous dictez chaque constat et photographiez les non-conformités.

  3. 3

    Générer le rapport et l'avis

    Le rapport sort organisé par installation, avec observations, prescriptions et proposition d'avis. Vous relisez et exportez.

À quoi ressemble le rapport de commission de sécurité généré ?

Exemple de rapport produit par VoxActe pour les sécurité incendie. Les colonnes, libellés et champs s'adaptent automatiquement à votre métier.

Rapport généré par VoxActeCommission de sécurité · ERP Restaurant Le Gaulois
Type ERP
Restaurant (Type N)
Catégorie
4e catégorie
Avis rendu
Favorable avec réserves
1Pièce principale
32 m² · Plein sud
Équipement de sécuritéConformitéObservations
Extincteurs (×4)ConformeContrôle annuel à jour
Issues de secoursRéserveSignalétique manquante
Système désenfumageConformeRAS

Ce que contient le rapport de commission de sécurité généré

  • Identification de l'établissement (type, catégorie, effectif)
  • Objet et nature de la visite
  • Constatations par installation de sécurité
  • Non-conformités illustrées par photo
  • Prescriptions et délais
  • Proposition d'avis (favorable / défavorable)

Pourquoi les sécurité incendie l'adoptent

Rapport prêt en sortant de l'ERP

Les observations sont rédigées pendant la visite, plus après : le compte rendu suit immédiatement.

Constats structurés par installation

Chaque point de contrôle est organisé, rien n'est oublié d'un ERP à l'autre.

Prescriptions traçables

Les non-conformités sont liées à une photo et à une prescription datée, utile au suivi de levée.

À lire sur le blog

Modèle gratuit

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Sécurité incendie : questions fréquentes

VoxActe remplace-t-il l'avis officiel de la commission de sécurité ?
Non. VoxActe accélère la rédaction du rapport de visite et structure observations, prescriptions et proposition d'avis. La décision et l'avis officiel relèvent de la commission de sécurité compétente ; le rapport VoxActe en constitue le support de travail.
Peut-on l'utiliser pour tous les types de visites ERP (périodique, ouverture, réception de travaux) ?
Oui. La dictée par installation de sécurité (désenfumage, SSI, issues de secours, moyens de secours, éclairage de sécurité) convient aux visites périodiques, aux visites d'ouverture et aux visites de réception après travaux, quelle que soit la catégorie d'ERP (1re à 5e catégorie) ou le type (N, M, L, W…).
Les non-conformités sont-elles reliées aux prescriptions dans le rapport ?
Oui. Chaque non-conformité dictée est illustrée d'une photo rattachée à l'installation concernée et à la prescription correspondante (avec délai de mise en conformité), ce qui facilite le suivi de levée et la traçabilité entre deux visites.
Le rapport s'adapte-t-il au modèle de notre service de prévention ?
Oui. Le gabarit (liste des installations contrôlées, format des observations et prescriptions, proposition d'avis) s'aligne sur le modèle de votre service ou de votre SDIS. Plusieurs gabarits peuvent coexister pour couvrir différents types d'ERP.
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