Le secret professionnel, pris au pied de la lettre
Les inventaires contiennent des informations extrêmement sensibles. VoxActe a été conçu pour que la sécurité et la conformité ne soient jamais des options, mais des préalables.
Hébergement souverain en France
Infrastructure répliquée chez un prestataire certifié ISO 27001, sans transfert hors UE par défaut.
Chiffrement de bout en bout
AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit. Les enregistrements audio et rapports ne sont jamais stockés en clair.
Cloisonnement par office
Chaque étude voit strictement ses données. Rôles granulaires : notaire, clerc, assistante, observateur.
Journal d'accès exhaustif
Chaque ouverture, modification ou export est loggé, horodaté, attribué à un utilisateur — conservé 12 mois.
Conformité RGPD native
Registre des traitements, liste des sous-traitants, export et suppression sur demande. DPA signée avec chaque office.
Plan de réponse incident
Procédure documentée, notification dans les 72 h en cas d'incident significatif, retour d'expérience systématique.
Un audit RGPD à préparer ? Parlons-en.
Notre équipe fournit la documentation nécessaire (DPA, registre, liste de sous-traitants) sur simple demande.