L'inventaire de succession dicté, livré conforme en 15 minutes
VoxActe permet au notaire de dicter son inventaire de succession, de donation ou de partage directement sur place. L'IA, entraînée au vocabulaire notarial, transcrit, catégorise le mobilier et génère un rapport Word conforme, prêt à relire et signer. Un inventaire standard passe ainsi de plusieurs heures à 15 à 30 minutes, ressaisie au bureau supprimée.
L'inventaire de succession, sans la double saisie
Les frictions que VoxActe supprime pour les notaires :
- Tour de l'habitation au bloc-notes, puis ressaisie intégrale au bureau.
- Mise en forme manuelle du rapport pour respecter la structure de l'acte.
- Photos éparpillées entre le téléphone et le dossier papier.
- Estimations et mentions légales à reconstituer de mémoire après la visite.
Comment ça marche
- 1
Préparer le dossier (3 min)
Identité du défunt, héritiers présents, adresse, régime matrimonial : le cadrage initial garantit que toutes les mentions légales figurent d'emblée dans le rapport.
- 2
Dicter pièce par pièce (10-20 min)
Salon, chambres, cuisine… vous annoncez chaque pièce et listez les biens avec une estimation. L'IA catégorise mobilier, électroménager, bijoux et œuvres, photo à l'appui.
- 3
Relire et exporter (2-5 min)
Le document Word sort structuré : en-tête de l'office, état civil, section par pièce, totaux, mentions légales. Vous corrigez si besoin et exportez.
À quoi ressemble l'inventaire de succession généré ?
Exemple de rapport produit par VoxActe pour les notaires. Les colonnes, libellés et champs s'adaptent automatiquement à votre métier.
| Désignation (Bien) | État | Qté | Valeur est. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Armoire normande XVIIIe | Bon | 1 | 2 800 € | 2 800 € |
| Service porcelaine Limoges 12 p. | Usagé | 1 | 450 € | 450 € |
| Horloge comtoise XIXe | Bon | 1 | 1 200 € | 1 200 € |
Ce que contient l'inventaire de succession généré
- En-tête de l'office et état civil du défunt
- Héritiers et régime matrimonial
- Inventaire pièce par pièce avec estimations
- Catégorisation mobilier / électroménager / objets de valeur
- Photos rattachées aux biens
- Totaux et mentions légales
Pourquoi les notaires l'adoptent
Jusqu'à 85 % de temps gagné
La double saisie disparaît : vous dictez sur place, le rapport est prêt avant de quitter le logement.
Vocabulaire notarial maîtrisé
Le moteur reconnaît montants, noms propres et références d'actes là où les dictées génériques échouent.
Conforme et hébergé en France
Données chiffrées, hébergement français, conformité RGPD : adapté au secret professionnel.
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Modèle gratuit
Télécharger le modèle de inventaire de succession (Word)Notaires : questions fréquentes
Peut-on vraiment réaliser un inventaire de succession en 15 minutes ?
Le clercs ou les assistants peuvent-ils dicter à la place du notaire ?
Le rapport respecte-t-il la structure attendue dans l'acte notarié ?
VoxActe est-il compatible avec les logiciels notariaux (Genapi, Planète Notaires, etc.) ?
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