L'inventaire de succession dicté, livré conforme en 15 minutes

Pour une succession standard (appartement, mobilier classique), 15 à 30 minutes sur place suffisent, rapport inclus. Les successions avec collection d'art, biens professionnels ou plusieurs adresses restent plus longues, mais le gain sur la ressaisie au bureau reste majeur dans tous les cas.

Oui. L'application est accessible avec des rôles distincts (administrateur, responsable, assistant, collaborateur). Le clerc dicte sur place, et le notaire relit, corrige et valide depuis le back-office avant de signer et d'exporter. La relecture n'est pas laissée au hasard : par défaut, dès que le rapport est généré, une tâche de relecture avec une échéance à deux jours est créée pour le propriétaire du rapport, c'est-à-dire le compte qui l'a dicté. Un administrateur ou un responsable peut rediriger cette règle, depuis le web, vers un membre précis ou vers tous les titulaires d'un rôle. La tâche est visible sur le dossier comme dans la page Tâches.

Oui. Le gabarit reprend l'en-tête de l'office, l'état civil du défunt, le régime matrimonial, l'inventaire pièce par pièce avec estimations, les totaux et les mentions légales obligatoires. Il s'adapte au modèle de votre étude.

VoxActe génère le rapport en Word et PDF, que vous importez ou copiez dans votre logiciel notarial habituel. Il n'existe pas aujourd'hui d'intégration directe par API ; contactez-nous si cette compatibilité est prioritaire pour votre étude.

Chaque dossier et chaque rapport portent des tâches, des commentaires et un fil d'activité. Une tâche a un titre, une priorité, une échéance et un à vingt assignés ; elle se suit en liste ou en tableau, avec un filtre pour les échéances dépassées. Le fil enregistre tout seul les changements de statut, la génération et l'export du rapport, y compris quand ils viennent du mobile. Un commentaire peut mentionner un collègue, choisi dans la liste des membres : il est prévenu dans l'application et, sauf s'il a coupé cette option, par e-mail.