VoxActe
Pour les architectes et maîtres d'œuvre

Le procès-verbal de réception de travaux dicté sur le bâtiment livré

VoxActe permet à l'architecte de dicter sa réception de travaux directement sur le bâtiment livré. L'outil consigne chaque réserve avec photo et localisation, puis génère le procès-verbal de réception et la liste de levée de réserves, prêts à signer par les parties. La vérification de la livraison et sa formalisation se font en une seule passe.

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Le procès-verbal de réception, sans la double saisie

Les frictions que VoxActe supprime pour les architectes :

  • Réserves notées à la main lors de la visite puis remises au propre au bureau.
  • Photos de malfaçons difficiles à relier à la bonne réserve et au bon local.
  • Liste de levée de réserves reconstituée a posteriori.
  • PV de réception retardé par la mise en forme et les allers-retours.
  • Levée des réserves relancée de mémoire, sans échéance partagée dans l'agence.

Comment ça marche

  1. 1

    Ouvrir la réception

    Opération, maître d'ouvrage, entreprises, date de réception : le cadre du PV est posé avant la visite.

  2. 2

    Vérifier et dicter les réserves

    Local par local, vous vérifiez la livraison et dictez chaque réserve avec photo et localisation précise.

  3. 3

    Générer le PV et la liste de levée

    Le procès-verbal de réception sort avec réserves illustrées et liste de levée, prêt à signer par les parties.

L'outil, côté terrain et côté bureau

Les écrans que vous aurez sous les yeux. Sur le terrain, l'application est la même pour tous les métiers ; au bureau, colonnes, libellés et champs suivent le gabarit attendu pour un procès-verbal de réception.

Sur place. Le rapport se construit pendant que vous dictez : une première version après trois segments transcrits (environ 15 minutes), une mise à jour à chaque nouvelle série de trois segments, puis la version complète une fois l'enregistrement terminé. Données d'exemple.
Au bureau. Votre procès-verbal de réception est déjà rédigé : les éléments du rapport portent leur origine, IA ou saisie manuelle, et l'IA signale ceux qu'elle ne retrouve pas dans votre dictée.

À quoi ressemble le procès-verbal de réception généré ?

Exemple de rapport produit par VoxActe pour les architectes. Les colonnes, libellés et champs s'adaptent automatiquement à votre métier.

Rapport généré par VoxActePV de réception de travaux · Immeuble Haussmann
Maître d'ouvrage
SCI Haussmann
Maître d'œuvre
Cabinet Martin Arch.
N° permis
PC-075-2024-0234
1Pièce principale
32 m² · Plein sud
Réserve / ÉlémentConformitéDélai de levée
Peinture escalier cage ARéserve15 jours
Parquet salon T2 (éraflures)Réserve8 jours
Installation VMC comblesConforme—

Ce que contient le procès-verbal de réception généré

  • Identification de l'opération et des parties
  • Date et conditions de la réception
  • Réserves par local, illustrées et localisées
  • Décision de réception (avec ou sans réserves)
  • Liste de levée de réserves et délais
  • Signatures des parties

Pourquoi les architectes l'adoptent

Réception formalisée en une passe

Vérification du bâtiment et rédaction du PV se font ensemble : plus de remise au propre au bureau.

Réserves localisées et illustrées

Chaque réserve est rattachée à un local et à une photo, ce qui lève toute ambiguïté pour les entreprises.

Liste de levée prête

La liste de levée de réserves est générée avec le PV, prête à suivre jusqu'à la réception définitive.

Relances tenues par l'agence

Chaque réserve à lever peut devenir une tâche assignée à un membre de l'agence, avec échéance et priorité, rattachée au procès-verbal. L'état partagé remplace les relances de mémoire.

À lire sur le blog

Calculateurs utiles

Modèle gratuit

Télécharger le modèle de procès-verbal de réception de travaux (Word)

Architectes : questions fréquentes

VoxActe gère-t-il la réception avec réserves, sans réserves et le refus de réception ?
Oui. Le procès-verbal indique la décision de réception (sans réserves, avec réserves, ou refus de réception) et liste les réserves localisées et illustrées. En cas de refus, les motifs dictés sont structurés dans le PV.
Peut-on suivre la levée des réserves jusqu'à la réception définitive et au DOE ?
Oui. La liste de levée générée avec le PV initial se reprend lors des visites de levée pour consigner les réserves soldées et celles restantes. Les éléments soldés alimentent la constitution du Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE).
Les réserves sont-elles localisées par local et par lot d'entreprise ?
Oui. Chaque réserve dictée est rattachée à un local précis et à l'entreprise responsable du lot, avec une ou plusieurs photos, ce qui évite toute confusion entre malfaçons et facilite les relances par entreprise.
Le PV s'adapte-t-il aux marchés publics et aux opérations privées ?
Oui. Le gabarit (en-tête, mention des parties, structure des réserves, délais de levée) s'aligne sur vos modèles de PV, que ce soit pour un marché public (CCAP, RC) ou une opération privée. Plusieurs gabarits peuvent coexister selon vos types de missions.
Comment l'agence organise-t-elle les relances jusqu'à la levée des réserves ?
Chaque réserve à suivre peut devenir une tâche rattachée au procès-verbal, assignée à un ou plusieurs membres de l'agence, avec une priorité et une échéance. Les assignés et les membres qui ont accès au PV voient ce qui est à faire, en cours, fait ou en retard, et un rappel part le matin de l'échéance, puis chaque matin tant que la tâche est en retard, dans l'application et par e-mail. Les entreprises titulaires des lots ne sont pas des utilisateurs de VoxActe : le suivi est interne à l'agence, la relance vers l'entreprise reste la vôtre.
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